隨著電子商務(wù)的普及，電子郵件系統(tǒng)已經(jīng)成為當(dāng)今企業(yè)運(yùn)營中最為重要的工具。在信息飛速發(fā)展的時(shí)代，信息就是企業(yè)的生命。極為方便快捷的通訊方式，正好滿足了企業(yè)的快節(jié)奏需要，數(shù)據(jù)與信息的交流更加順暢，企業(yè)郵箱也就成了企業(yè)日常辦公不可或缺的操作系統(tǒng)。湖州騰訊企業(yè)郵箱為企業(yè)用戶提供了各種增值服務(wù)，最大化地體現(xiàn)了商業(yè)社會(huì)電子商務(wù)辦公的高效率和專業(yè)性。
在日常網(wǎng)來的郵件中包含著企業(yè)最寶貴的財(cái)富，保存好其中的重要資料和數(shù)據(jù)，也就是留住了企業(yè)的資源。日常辦公產(chǎn)生大量電子郵件，怎樣將其中有價(jià)值的郵件提出來歸檔保存呢？這也成為企業(yè)用戶比較關(guān)心的問題。
在湖州騰訊企業(yè)郵箱的增值服務(wù)中，有一項(xiàng)叫做“郵件歸檔功能”，企業(yè)用戶可以將郵箱中的重要郵件永久進(jìn)行存儲(chǔ)和歸檔，避免重要信息的遺漏，同時(shí)也方便企業(yè)查閱之前的郵件和資料。
湖州騰訊企業(yè)郵箱的郵件歸檔功能，是將郵件進(jìn)行完整的歸檔，安全性是首要的考慮因素，安全地進(jìn)行郵件歸檔，同時(shí)歸檔的郵件全程不可篡改。出于安全考慮，湖州騰訊企業(yè)郵箱的客戶在首次使用郵件歸檔系統(tǒng)時(shí)，需要向經(jīng)銷商提出申請(qǐng)開通，由企業(yè)設(shè)置歸檔管理員的獨(dú)立密碼來進(jìn)行管理，所有的歸檔和查閱郵件的操作都需由歸檔管理員來操作，從而保證了企業(yè)存檔郵件的安全性。
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