從某大型國企經(jīng)歷看企業(yè)郵箱應(yīng)該自建還是外包(托管)
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企業(yè)郵箱
發(fā)表時間:2021-02-18
?企業(yè)郵箱在企業(yè)運(yùn)營中的作用不可低估。目前杭州企業(yè)郵箱品牌中,大多數(shù)企業(yè)郵箱都設(shè)置有免費(fèi)版與收費(fèi)版,在郵箱的功能與容量等方面提供不同服務(wù),而有一些企業(yè)認(rèn)為免費(fèi)版因為不需要額外的支付費(fèi)用,因此也沒有考慮使用收費(fèi)版。然而,收費(fèi)版騰訊企業(yè)郵箱真的沒有免費(fèi)版劃算嗎?
一、從企業(yè)對外形象上看
①郵箱后綴:
騰訊企業(yè)郵箱收費(fèi)版會將企業(yè)帳號的后綴改成企業(yè)自己的名稱,帶有企業(yè)自身名稱的郵箱帳號,可以給人一種更加專業(yè)的形象,可以增加信任度,更加有利于提高競爭力。
而免費(fèi)版只是以qq.com作為后綴,給人非常業(yè)余的印象。
②企業(yè)名片與企業(yè)簽名檔:
騰訊企業(yè)郵箱收費(fèi)版在郵件中自動顯示出企業(yè)的名片與企業(yè)簽名檔,獨(dú)家定制的企業(yè)郵件可以顯示出企業(yè)的統(tǒng)一形象,各個成員以統(tǒng)一的形象可以讓對方產(chǎn)生好感與信任感。
而免費(fèi)版騰訊企業(yè)郵箱沒有這種功能的設(shè)置。
③個性化定制頁面
騰訊企業(yè)郵箱收費(fèi)版擁有統(tǒng)一的個性企業(yè)登錄界面,給予企業(yè)用戶個性定制。
二、從實際操作效果看
騰訊企業(yè)郵箱的對外形象重要,而實際的使用體驗也非常重要。
①郵箱容量不同
騰訊企業(yè)郵箱收費(fèi)版的郵箱容量不受限制,可以根據(jù)企業(yè)用戶的實際需求來購買,任何海量資料都可容納。而騰訊企業(yè)郵箱免費(fèi)版只有2G的容量,某些小企業(yè)可能認(rèn)為當(dāng)前的規(guī)模2G就夠用了,但是隨著運(yùn)營時間的增加和人員的不斷擴(kuò)充,免費(fèi)版杭州企業(yè)郵箱明顯無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。
②管理功能不同
杭州企業(yè)郵箱還可以作為企業(yè)管理階層的工具,在使用騰訊企業(yè)郵箱的過程中就進(jìn)行了有效的管理。定期修改密碼、郵件歸檔、限制成員外發(fā)、IP登錄限制、郵件備份、專業(yè)服務(wù)支持等等,更加嚴(yán)格的管理功能確保了企業(yè)郵箱的安全性和規(guī)范化操作,為企業(yè)管理員階層實現(xiàn)了更為卓越的管理。
杭州企業(yè)郵箱免費(fèi)版使用確實也可以,但是收費(fèi)版更加專業(yè),更能夠契合企業(yè)發(fā)展的需求,因此要說哪一個劃算,當(dāng)然是收費(fèi)版所帶來的使用價值更高。
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